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實(shí)驗(yàn)檢測(cè)中記錄的重要與報(bào)告生成

發(fā)布時(shí)間：2018-08-09 16:17:04

一,，記錄：記錄是為已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,。記錄的作用主要是為檢測(cè)工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù),，為預(yù)防和糾錯(cuò)溯源提供依據(jù),。

記錄的基本要求
1,，檢測(cè)測(cè)試過程的基本步驟和依據(jù),；
2,，參加檢測(cè)人員的資格,；
3,，檢測(cè)使用的儀器設(shè)備及場(chǎng)地；
4,，檢測(cè)實(shí)驗(yàn)環(huán)境條件,；
5，檢測(cè)分析的數(shù)據(jù),；
6,，檢測(cè)分析結(jié)果的判斷,；
7，檢測(cè)實(shí)驗(yàn)的結(jié)論等,。

記錄種類
凡對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運(yùn)行有效性有關(guān)的,、需要證實(shí)的所有方面，都必須認(rèn)真做好記錄,。與檢測(cè)質(zhì)量有關(guān)的記錄分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄兩類,。
（1）技術(shù)記錄
技術(shù)記錄是進(jìn)行檢測(cè)所得數(shù)據(jù)和信息的積累。包括檢測(cè)過程的原始記錄,、導(dǎo)出數(shù)據(jù)(簡(jiǎn)稱原始記錄),、合同、任務(wù)單,，以及與檢測(cè)工作相關(guān)的技術(shù)方案,、采樣點(diǎn)設(shè)置圖等說明資料。
（2）質(zhì)量記錄
質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運(yùn)行過程的信息載體,，主要包括質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評(píng)審的記錄與報(bào)告,、質(zhì)量監(jiān)督、儀器設(shè)備運(yùn)行檢查,、儀器設(shè)備和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案,、人員培訓(xùn)記錄檔案、申訴以及糾正措施或預(yù)防措施等,。

記錄管理
⑴所有的記錄必須指定專人負(fù)責(zé)管理,；
⑵制訂各類記錄的保存期限；
⑶涉及客戶的記錄應(yīng)制定保密措施,，以保護(hù)客戶信息和所有權(quán),；
⑷記錄應(yīng)保存在適宜的環(huán)境及設(shè)施中，有效防止污損,、變質(zhì),、蟲蛀和丟失；
⑸記錄的維護(hù)管理,、查閱或借閱應(yīng)符合保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序要求,；
⑹超過保管期限的記錄，由管理人員造冊(cè),，經(jīng)批準(zhǔn)后,，按有關(guān)程序予以處理。

檢測(cè)原始記錄規(guī)范
原始記錄是編制檢測(cè)報(bào)告的主要依據(jù),，也是必要和可能時(shí)再現(xiàn)試驗(yàn)的依據(jù),，因此必須記錄完整,、真實(shí),、清楚，對(duì)涂改應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察記錄外,，還要對(duì)所用儀器設(shè)備,、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、環(huán)境條件,、試驗(yàn)參數(shù),、樣品編號(hào)及其狀態(tài)、測(cè)試過程中的異?，F(xiàn)象進(jìn)行如實(shí)記錄,。

檢測(cè)原始記錄是檢測(cè)工作活動(dòng)軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢測(cè)報(bào)告的原始憑證,，因此必須規(guī)范化,。
原始記錄信息要完整，原始記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1,，檢測(cè)的方法依據(jù),；
2，使用的儀器設(shè)備名稱,、型號(hào)及編號(hào),；
3，檢測(cè)時(shí)的被測(cè)樣品標(biāo)識(shí),；
4,，檢測(cè)時(shí)的環(huán)境條件；
5,，檢測(cè)觀察結(jié)果,、數(shù)據(jù)及其計(jì)算；
6,，檢測(cè)人員和復(fù)核人員簽字,；
7，其他必要的說明,。

⑵原始記錄填寫人員應(yīng)準(zhǔn)確,、規(guī)范、完整,、客觀地記錄相關(guān)內(nèi)容,，不得使用鉛筆書寫；
⑶原始記錄因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤需要更改時(shí),，應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行修改,。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù)，在其右上方寫上正確數(shù)據(jù),，并有更改人的簽章,；
⑷正確使用法定計(jì)量單位,；
⑸使用統(tǒng)一格式的原始記錄。

二,，報(bào)告：檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,，也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)，因此檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確,、清晰和客觀報(bào)告進(jìn)行的每一項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果,。

檢測(cè)報(bào)告基本要求
⑴檢測(cè)報(bào)告的編制應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及檢測(cè)機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定；
⑵報(bào)告中所使用的術(shù)語,、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)規(guī)范一致；
⑶使用法定計(jì)量單位,；
⑷檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)規(guī)范一致；
⑸必須加蓋相關(guān)的印章,；
⑹若有分包項(xiàng)目應(yīng)注明,，必要時(shí)可詳細(xì)說明。

檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容,，檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括以下信息：
1,，標(biāo)題；
2,，檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱,、地址及聯(lián)系電話；
3,，檢測(cè)報(bào)告唯一性標(biāo)識(shí),，報(bào)告總頁(yè)數(shù)及頁(yè)碼；
4,，客戶的相關(guān)信息,；
5，檢測(cè)樣品的描述說明和明確標(biāo)識(shí),；
6,，檢測(cè)樣品的特性及狀態(tài)；
7,，檢測(cè)方法技術(shù)依據(jù)及說明,；
8，檢測(cè)儀器設(shè)備及檢測(cè)環(huán)境條件,；
9,，檢測(cè)的結(jié)果，并適當(dāng)輔以表格或簡(jiǎn)圖加以說明,；
10,，報(bào)告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人,、審定人、審核人,、編制人的簽字或等同的標(biāo)識(shí),；
11,，報(bào)告的有效性聲明,；
12，對(duì)估算的監(jiān)測(cè)結(jié)果不確定度的說明,；
13,，特定方法、客戶要求附加的信息,。

檢測(cè)報(bào)告審核與簽發(fā)
⑴報(bào)告審核
檢測(cè)報(bào)告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對(duì)和審核,。校對(duì)主要是對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算處理及報(bào)告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對(duì),；審核是對(duì)報(bào)告的完整性,、項(xiàng)目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查,，審查內(nèi)容包括：
①檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),、方法、指導(dǎo)書的有效性,；
②檢測(cè)所依據(jù)方法,、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用,、數(shù)據(jù)計(jì)算以及所有文字,、符號(hào)、計(jì)量單位的正確性,；
③報(bào)告的檢測(cè)結(jié)果與檢測(cè)原始記錄的一致性,；
④報(bào)告內(nèi)容及其檔案要件的完整性；
⑤報(bào)告結(jié)論的正確性及報(bào)告編制的規(guī)范性,。

⑵報(bào)告簽發(fā)
經(jīng)審核的檢測(cè)報(bào)告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),，同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)待發(fā)檢測(cè)報(bào)告的管理，實(shí)行領(lǐng)用登記制度,。
有關(guān)人員從報(bào)告編制,、審核到發(fā)布或傳遞檢測(cè)報(bào)告均應(yīng)遵循保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。

報(bào)告由檢測(cè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),，對(duì)于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求：
①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn),；
②能參與監(jiān)督日常報(bào)告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程；
③熟悉檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)程序(包括理論基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)際能力),；
④能對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)價(jià),；
⑤熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識(shí),；
⑥熟悉評(píng)審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)要求,；
⑦有足夠的時(shí)間參與實(shí)驗(yàn)室工作,，熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。

檢測(cè)報(bào)告更改
檢測(cè)報(bào)告的更正是指對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)已簽發(fā)批準(zhǔn)送達(dá)客戶后,，因出現(xiàn)下列原因之一需要對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行的更正或補(bǔ)充,。
①發(fā)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告對(duì)應(yīng)的檢測(cè)儀器設(shè)備出現(xiàn)問題，且已影響到該檢測(cè)報(bào)告所涉及的檢測(cè)結(jié)果,；
②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測(cè)方法,，導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果有誤；
③發(fā)現(xiàn)出具的檢測(cè)報(bào)告有其他錯(cuò)誤,；
④為滿足客戶的合理要求,。
報(bào)告的更改可采用以下方式：
①發(fā)布一個(gè)新的檢測(cè)報(bào)告，以替代原檢測(cè)報(bào)告,。新報(bào)告應(yīng)有新的編號(hào),，并標(biāo)明替代的舊報(bào)告號(hào)；
②以"報(bào)告的更改或補(bǔ)充的通知"的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時(shí)),，應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式,。

檢測(cè)報(bào)告結(jié)論評(píng)價(jià)用語模式的建立
⑴所檢項(xiàng)目全部合格
⑵所檢項(xiàng)目全部不合格
⑶所檢項(xiàng)目少數(shù)不合格
⑷所檢項(xiàng)目少數(shù)合格
⑸參照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)
等等

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