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分析實(shí)驗(yàn)室樣品管理

發(fā)布時(shí)間：2018-09-13 14:35:19

實(shí)驗(yàn)室樣品的代表性 ,、有效性和完整性直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,，對(duì)樣品的管理要保證樣品在整個(gè)檢測(cè)過程中質(zhì)量不變和保管期間不損壞 ,、不丟失、不混淆 ,、不變質(zhì),。

實(shí)驗(yàn)室的樣品管理:
一，樣品的采集 --- 樣品應(yīng)具有代表性,。以樣品的結(jié)果說明總體的情況 ,，對(duì)總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則：
（1）代表性：采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響 ,，使樣品最大限度地接近總體情況．保證樣品對(duì)總體有充分的代表性 ,。
（2）可獲性：某些情況下，樣品可能不具備代表性 ,，而是由其可獲性所決定,。
（3）公證性：采樣必須保證公正 ,，由具有資格的人員進(jìn)行,。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄 ,。填寫樣品采集記錄表 ,，雙方簽字確認(rèn)。

二,，樣品的接收---
（1）填寫委托書,，無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗(yàn)委托書,，一般委托書一式二份，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔 ,，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證 ,。
（2）審核委托書，接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范,，是否有空項(xiàng) ,，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ,，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確,、適宜。
（3）核查樣品,，樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致 ,。樣品包裝應(yīng)完好，如不完好應(yīng)有文字記錄,。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn) ,、復(fù)驗(yàn) 、仲裁的要求 ,，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說明,。
（4）正式受理，樣品接收人員在“ 樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期,。

三,，樣品的編號(hào)---為保證檢驗(yàn)樣品溯源，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào),。對(duì)于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個(gè)編號(hào),。樣品編號(hào)可由年份、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成,。為保證樣品編號(hào)的唯一性 ,，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成,，更加高效便捷,。

四，樣品的識(shí)別---樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào)和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢 ,、在檢 ,、檢畢、留樣 ) 標(biāo)識(shí) ,。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢” ,、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”標(biāo)識(shí) 。對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別 ,，以確保每個(gè)包裝的唯一性,。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。

五,，樣品的流轉(zhuǎn) --- 樣品受理后 ,，由承辦人根據(jù)客戶 “樣品檢驗(yàn)委托書中的要求，向檢測(cè)部門人員下達(dá) “ 樣品檢驗(yàn)交接單 ”,，并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品,。檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在 “ 樣品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記 ,。未檢,、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放 ,。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí),，樣品識(shí)別號(hào)不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過程中應(yīng)加以防護(hù) ．避免受到非檢測(cè)性損壞或丟失,。

六,，分包樣品的管理---對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證 ,。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施 ,，做好樣品的標(biāo)記和保管,。

七，樣品的貯存,、保管---樣品貯存 ,、保管應(yīng)設(shè) 有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé),，限制出入,。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無腐蝕 ,，清潔干燥且通風(fēng) 良好 ,，有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ,，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件 ,，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量 ,、品種執(zhí)行 ,，以備復(fù)檢、仲裁用 ,。腐蝕性 ,、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng) 隔離存放 ,，做出明顯標(biāo)記,。樣品管理員要對(duì) 留樣樣品認(rèn) 真進(jìn)行驗(yàn)收登記，不同性質(zhì)的樣品分類保存,。

八,，樣品的處理---報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間，對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長(zhǎng)留樣期,，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：
（1）客戶要求領(lǐng)回的樣品,，在留樣期滿后，客戶可領(lǐng)回,?？蛻纛I(lǐng)回樣品時(shí) ．領(lǐng)樣員需憑 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù),?？蛻粜杼崆?留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時(shí) ，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注 “ 對(duì)本檢測(cè) 報(bào)告無異議”之后 ,，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)
（2）對(duì)留樣期已過的客戶委托處理樣品 ,，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品,，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ,，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄,。

九,，樣品的保密--- 對(duì)委托方的樣品、數(shù)據(jù) ,、資料和有關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密,。

實(shí)驗(yàn)室樣品管理一直是實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵部分，樣品管理是為了保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性,。樣品管理水平的高低,，能夠體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平以及檢測(cè)權(quán)威。實(shí)驗(yàn)室需要對(duì)樣品實(shí)行制度化,、程序化,、規(guī)范化的管理流程和lims信息化的系統(tǒng)管理，確保樣品的質(zhì)量,。

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