隨著科學技術的發展，在互聯網的時代，實驗室科研投入增加，實驗室規模擴大，檢測樣品量增多，實驗室儀器檢測要求提高等，每日都會產生大量的數據。傳統的以人工、紙質等方式為主的管理模式存在工作效率低、信息交流不通暢、資源配置不合理的弊端，嚴重制約了實驗室的發展。
以計算機及信息技術為核心，結合現代管理數據的實驗室信息化管理工具應運而生，已成為發展實驗室、提高科研效率所必不可少的管理軟件。
優秀的實驗室信息化數據管理系統應具備以下特征：
（1）集管人、管事、管物、管項目、管業務、管數據等于一體。
（2）符合實驗室的專業需求。
（3）可儲存多種信息。
（4）界面友好，響應迅速。
（5）操作簡單，操作者不需要花費時間精力學習使用方法。
（6）系統使用環境通用性強。
（7）隨時隨地方便登錄、查詢。
（8）數據詳細，更新同步快。
實驗室信息化管理系統可實現以下功能：
管理實驗項目
項目負責人可在系統內創建研究項目，添加項目成員，設置成員角色權限。同一成員可加入多個實驗項目，項目信息僅對其成員開放權限，確保各課題組工作的相互獨立性和保密性。而管理者可訪問所有項目，進而根進進度及統籌全局。
管理實驗數據
將數據儲存在系統中，防止數據的丟失和損毀，減少紙張及打印耗材的消耗。
快速導入及導出大量數據，高效快捷。也可在系統內轉存至其他項目，方便試驗數據的轉移。
精確查找，快速定位。可對化學結構式進行子結構搜索或精確結構搜索。亦可搜索名稱、屬性等信息或篩選數據，而不需反復翻看實驗記錄本。
審計核查數據
操作日志記錄系統內所有成員的增、改、刪操作。修改痕跡可追溯，確保實驗數據的真實性。還可通過操作對象、類型賬號、時間等快速搜索，便于審計核查。
管理實驗儀器設備
系統可儲存儀器數量、型號、品牌、價格等基礎信息，儀器設備購買人員可以此作為依據合理分配資源，并按需增購儀器。同時系統還可記錄維護信息，管理者可根據信息及時安排檢查、維修及更換，以免儀器故障而影響科研或生產的進程。
可將實驗室儀器的設計原理、基本構造、部件、使用說明等資料上傳至系統，以便使用者隨時查閱，提高實驗效率。
可在自定義字段中記錄不同儀器所具有的參數信息，用戶前臺可隨時查詢儀器信息，根據實驗或生產要求按需選擇儀器或調整方案。
管理庫存
構建實驗室樣品庫，管理試劑的有效期、名稱、型號、庫存、供應商等信息，規范實驗室資源管理。
支持批量出入庫申請及采購申請。將庫存更新、申請、審批、物資調度和采購通過一個系統相連，大大提高工作效率，實現全面和統一化的計劃、調度和優化，進行資源的合理配置。
共享知識與資訊
用戶可將實驗資料上傳至公共資源中，以供全體成員查閱。也可以將文件上傳至項目組的文件庫中，僅供項目組成員查閱。系統支持pdf、doc、jpg、ppt、caj等多種格式，用戶可選擇直接在系統中瀏覽或將文件下載至自己的設備中。
打印報表
通過搜索找到相關數據資料并一鍵打印相關數據報表。
順應時代進步，進行信息化建設，使實驗室的工作更加規范化、標準化、科學化，提升實驗室科研效率、管理水平，是實驗室有利發展的必需管理工具。
