實驗室管理系統服務通過將材料檢測、現場檢測、整機檢測、環境檢測業務整合,打造了一套完整的業務流程管理功能,實現了委托受理、合同評審、繳費管理、任務指派、數據錄入、報告生成、報告歸檔等管理。
委托受理:
記錄任務的基本信息,主要包括任務委托單位、任務名稱、業務類型、委托時間、報告類別、繳費單位,任務緊急類型(普通、加急)。出具報告格式(中文、英文、混排),期望完成時限,檢測標準、檢測項目等。根據產品規格型號自動識別檢測項目,同時可生成業務受理單。
合同評審:
審核檢測時限、檢測能力、是否分包、項目價格等。
繳費管理:
完成受理和合同評審后,非協議客戶需要預交費。繳費管理模塊是獨立的模塊,在沒有結項之前都可以進行繳費。
任務指派:
實驗室管理系統服務可實現自動分配測試部門、自動分配任務與手工分配相結合,并可調整任務分配,檢測項目分配只分配給取得上崗資質的人員。
結果錄入:
進行設備信息錄入、實驗日期、地點、前處理、成型、調節等信息填寫。通過標準化數據進行,檢測數據收集。
報告生成:
通過word模板或者帆軟報表自動生成報告,可以自定義報告模板,可模板編制,可合并編制,可以實現報告支持圖片+文字描述多種格式的自動編輯,根據企業資質實驗室能力實現自動限定資質章。
報告歸檔:
最終的試驗報告與原始記錄等信息歸檔保存,記錄報告有效期,在到期后可統一查找后進行相應的處理。
實驗室管理系統服務發展非常迅速。從實驗室管理的角度來看,隨著實驗室的需求的變化對該系統要不斷的更新和完善,未來的實驗室管理系統應當是高度專業化、智能化、系統化、自動化、空間跨距大以及多學科交叉的。
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