實驗檢測中記錄的重要與報告生成
發(fā)布時間：2018-08-09 16:17:04
一,，記錄：記錄是為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。記錄的作用主要是為檢測工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù),，為預防和糾錯溯源提供依據(jù),。
記錄的基本要求
1,，檢測測試過程的基本步驟和依據(jù)；
2,，參加檢測人員的資格,；
3，檢測使用的儀器設備及場地,；
4,，檢測實驗環(huán)境條件；
5,，檢測分析的數(shù)據(jù),；
6，檢測分析結(jié)果的判斷,；
7,，檢測實驗的結(jié)論等。
記錄種類
凡對檢測工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運行有效性有關的,、需要證實的所有方面,，都必須認真做好記錄。與檢測質(zhì)量有關的記錄分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄兩類,。
（1）技術(shù)記錄
技術(shù)記錄是進行檢測所得數(shù)據(jù)和信息的積累,。包括檢測過程的原始記錄、導出數(shù)據(jù)(簡稱原始記錄),、合同,、任務單，以及與檢測工作相關的技術(shù)方案,、采樣點設置圖等說明資料,。
（2）質(zhì)量記錄
質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運行過程的信息載體，主要包括質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評審的記錄與報告,、質(zhì)量監(jiān)督,、儀器設備運行檢查、儀器設備和計量標準檔案,、人員培訓記錄檔案,、申訴以及糾正措施或預防措施等。
記錄管理
⑴所有的記錄必須指定專人負責管理,；
⑵制訂各類記錄的保存期限,；
⑶涉及客戶的記錄應制定保密措施，以保護客戶信息和所有權(quán),；
⑷記錄應保存在適宜的環(huán)境及設施中,，有效防止污損,、變質(zhì)、蟲蛀和丟失,；
⑸記錄的維護管理,、查閱或借閱應符合保護客戶信息和所有權(quán)程序要求；
⑹超過保管期限的記錄,，由管理人員造冊,，經(jīng)批準后，按有關程序予以處理,。
檢測原始記錄規(guī)范
原始記錄是編制檢測報告的主要依據(jù),，也是必要和可能時再現(xiàn)試驗的依據(jù)，因此必須記錄完整,、真實,、清楚，對涂改應作出統(tǒng)一規(guī)定,。原始記錄除試驗數(shù)據(jù)和觀察記錄外,，還要對所用儀器設備、標準物質(zhì),、環(huán)境條件,、試驗參數(shù)、樣品編號及其狀態(tài),、測試過程中的異?，F(xiàn)象進行如實記錄。
檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù),，是形成檢測報告的原始憑證,，因此必須規(guī)范化。
原始記錄信息要完整,，原始記錄應包括以下內(nèi)容：
1,，檢測的方法依據(jù)；
2,，使用的儀器設備名稱,、型號及編號；
3,，檢測時的被測樣品標識,；
4，檢測時的環(huán)境條件,；
5,，檢測觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)及其計算,；
6,，檢測人員和復核人員簽字；
7,，其他必要的說明,。
⑵原始記錄填寫人員應準確、規(guī)范,、完整,、客觀地記錄相關內(nèi)容，不得使用鉛筆書寫,；
⑶原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時,，應按規(guī)定的程序進行修改。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù),，在其右上方寫上正確數(shù)據(jù),，并有更改人的簽章；
⑷正確使用法定計量單位,；
⑸使用統(tǒng)一格式的原始記錄,。
二，報告：檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,，也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),，因此檢測機構(gòu)應準確、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結(jié)果,。
檢測報告基本要求
⑴檢測報告的編制應符合國家有關法律法規(guī)及檢測機構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定,；
⑵報告中所使用的術(shù)語、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準,、技術(shù)規(guī)范一致,；
⑶使用法定計量單位；
⑷檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準,、技術(shù)規(guī)范一致,；
⑸必須加蓋相關的印章；
⑹若有分包項目應注明,，必要時可詳細說明,。
檢測報告內(nèi)容，檢測報告應包括以下信息：
1,，標題,；
2，檢測機構(gòu)名稱,、地址及聯(lián)系電話,；
3，檢測報告唯一性標識,，報告總頁數(shù)及頁碼,；
4,，客戶的相關信息；
5,，檢測樣品的描述說明和明確標識,；
6，檢測樣品的特性及狀態(tài),；
7,，檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明；
8,，檢測儀器設備及檢測環(huán)境條件,；
9，檢測的結(jié)果,，并適當輔以表格或簡圖加以說明,；
10，報告批準(或經(jīng)授權(quán))人,、審定人,、審核人、編制人的簽字或等同的標識,；
11,，報告的有效性聲明；
12,，對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明,；
13，特定方法,、客戶要求附加的信息,。
檢測報告審核與簽發(fā)
⑴報告審核
檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,、計算處理及報告內(nèi)容差漏進行校對,；審核是對報告的完整性、項目的齊全性,、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進行審查,，審查內(nèi)容包括：
①檢測所依據(jù)的標準、方法,、指導書的有效性,；
②檢測所依據(jù)方法、儀器設備,、環(huán)境條件選用,、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性,；
③報告的檢測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性,；
④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性；
⑤報告結(jié)論的正確性及報告編制的規(guī)范性,。
⑵報告簽發(fā)
經(jīng)審核的檢測報告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),，同時應指定專人負責待發(fā)檢測報告的管理，實行領用登記制度,。
有關人員從報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應遵循保護客戶信息和所有權(quán)程序的相關規(guī)定,。
報告由檢測機構(gòu)的負責人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),，對于授權(quán)簽字人應滿足以下要求：
①相應授權(quán)簽字領域的資格和經(jīng)驗；
②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關鍵過程,；
③熟悉檢測標準與檢測程序(包括理論基礎知識和技術(shù)領域的實際能力),；
④能對檢測結(jié)果進行科學的分析評價；
⑤熟悉質(zhì)量標準體系的知識,；
⑥熟悉評審機構(gòu)方針,、政策以及對實驗室的有關要求；
⑦有足夠的時間參與實驗室工作,，熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務工作的開展,。
檢測報告更改
檢測報告的更正是指對檢測機構(gòu)已簽發(fā)批準送達客戶后，因出現(xiàn)下列原因之一需要對檢測報告進行的更正或補充,。
①發(fā)現(xiàn)檢測報告對應的檢測儀器設備出現(xiàn)問題,，且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果；
②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法,，導致檢測結(jié)果有誤,；
③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤；
④為滿足客戶的合理要求,。
報告的更改可采用以下方式：
①發(fā)布一個新的檢測報告,，以替代原檢測報告。新報告應有新的編號,，并標明替代的舊報告號,；
②以"報告的更改或補充的通知"的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時)，應統(tǒng)一編制這種文件格式,。
檢測報告結(jié)論評價用語模式的建立
⑴所檢項目全部合格
⑵所檢項目全部不合格
⑶所檢項目少數(shù)不合格
⑷所檢項目少數(shù)合格
⑸參照標準評價
等等
